Nurul Wirda

Semerbak Mawar yang dengan senang hati memancarkan Cahayanya

Sekretaris Pegawai Administrasi

Tinggalkan komentar


Sekretaris Pegawai Administrasi

Bidang Tata Persuratan

a. Bagian penerimaan dan pengiriman surat

  • Menerima surat-surat, mencatat dalam buku agenda, memberi label pada surat atau lembar disposisi, mendistribusikan kepada yang berwenang.
  • Memberi nomor dan tanggal surat yang keluar, mencatat dalam buku agenda menyampul dan mengirimkan, baik langsung maupun melalui kurir.
  • Memberi nomor surat-surat kawat dan telex, mencatat dalam buku agenda dan menyerahkan kepada unit yang bersangkutan untuk dikirim.
  • Membuat statistik atas surat-surat yang masuk dan keluar secara periodik, termasuk surat kawat, dan telex.

b. Bagian pengetikan dan penggandaan

  • Pengetikan konsep-konsep surat, daftar blanko dan karangan karangan untuk konsumsi keluar organisasi.
  • Memperbanyak surat-surat dengan stensil, foto copy, atau alat lain atau mesin pengganda yang ada.
  • Menyusun dan menyimpan berbagai jenis sheet atau master secara teratur.
  • Memelihara alat-alat yang ada pada seksi itu (pemeliharaan ringan).
  • Membuat statistik penggandaan.

c. Bagian Kearsipan dan Dokumentasi

  • Mengurus tata kearsipan surat-surat, termasuk menyusun, menyimpan dan memelihara arsip.
  • Mengatur dan menyimpan serta memelihara surat-surat yang berharga atau dokumen.
  • Mencatat, memberi kode klasifikasi, dan nomor surat-surat yang disimpan.

Bidang Perlengkapan

a. Bagian pengadaan barang

  • Merencanakan jenis barang yang diperlukan dalam pekerjaan, baik pekerjaan perkantoran maupun pekerjaan lapangan.
  • Menyediakan barang-barang kebutuhan sesuai dengan keperluan, baik melalui pembelian, pinjaman, hibah, maupun membuat sendiri.
  • Menerima dan menyimpan, barang-barang sebelum diserahkan kepada unit pemakai.
  • Membuat catatan dan daftar atas barang-barang inventaris secara keseluruhan, berikut perubahan status dan lokasi barang tersebut.
  • Merencanakan dalam melaksanakan penghapusan barang inventaris, sesuai criteria penghapusan barang inventaris.

b. Bagian pemeliharaan

  • Memelihara barang-barang inventaris kantor, seperti gedung kantor, rumah dinas, mesin-mesin, kendaraan, pesawat telepon atau telex, meja kursi lemari, dan peralatan lainnya.
  • Memperbaiki kerusakan yang terjadi atas barang-barang inventaris baik dilakukan sendiri maupun oleh pihak ketiga.
  • Memelihara kebersihan gedung ruang kerja, ruangan-ruangan lain dalam gedung termasuk kamar kecil.
  • Memelihara halaman, taman, selokan, pagar, lampu-lampu hias dan lain-lain.

Selengkapnya download artikel  Sekretaris sebagai Pegawai Administrasi

Penulis: nurulwirda

Light of the Mind, Star of felicity, Matchless Pearl, Rose of colored Glass, Diamond Envy, Increaser of Joy. с удовольствием, Нюра

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s